Administration

Mietanfragen bearbeiten, Bestellungen erzeugen, Equipment überwachen.

Vermietung-Modul

Nach Installation erscheint im Shopware-Admin-Hauptmenü ein neuer Punkt „Vermietung" mit vier Unterseiten:

Admin-Übersicht aller Mietanfragen mit Status, Kunde, Datum und Listen-Anzahl — Die **Mietanfragen**-Übersicht im Admin: alle Anfragen mit Set-Status, Kunde (verlinkt zur Kundendetail-Seite), Erstellungsdatum, **Abgesendet am** und zuletzt geändert — Status-Filter und Volltextsuche direkt eingebaut.

Unterseite	Zweck
Mietanfragen	Liste aller abgesendeten Anfragen (Status ≥ `submitted`). Filtern nach Status, Suche nach Anfrage-Name, Kunde, Anfragen-ID. Kundenname verlinkt direkt zur Shopware-Kundendetail. Spalte „Abgesendet am“ zeigt den letzten Submit-Zeitpunkt (sortierbar).
Verleihstatus	Equipment-Auslastung mit Zeitraum- und Status-Filter, Timeline-View pro Produkt.
Schadensübersicht	Alle Produkte mit Schadensdokumentation in einer Übersicht.
Historie	Vergangene Buchungen und gelöschte Anfragen mit Snapshot-Namen.

Anfrage-Detail

Klick auf eine Anfrage öffnet die Detailansicht mit folgenden Bereichen:

Kopf: Anfrage-Name, Anfragen-ID, Kunde (mit Link ins Kundenkonto), Status-Badge
Adressen: Rechnungs- und Lieferadresse — pro Anfrage editierbar (aus den Kundenadressen wählbar)
Listen: Datum, Status, Artikel-Tabelle mit Bild, Menge, Preis, Verfügbarkeit
Pro Artikel: Individualpreis, Menge anpassen, Notiz, Artikel entfernen
Aktionsleiste: „In Prüfung nehmen", „Bestätigen", „Ablehnen", Status-Dropdown
Kommentare: Kunden-Wunsch und interner Admin-Kommentar getrennt
Bestellung: Verknüpfung zur erzeugten Shopware-Order (sobald angelegt)

Status-Aktionen

Button	Effekt	Verfügbar im Status
In Prüfung nehmen	Status → `in_review`, Mail an Kunde	`submitted`
Bestätigen	Status → `fixed`, Buchungen werden `confirmed`, optional Order erzeugt	`in_review`
Ablehnen	Status → `draft`, Buchungen werden storniert	`submitted` oder `in_review`

Statusverlauf

Im Anfrage-Detail unten findest du das vollständige Audit-Log. Pro Eintrag:

Zeitpunkt (mit Datum und Uhrzeit)
Vorheriger und neuer Status
Bearbeiter — echter Vor-/Nachname statt generischer „Admin"-/„Kunde"-Bezeichnung
Rolle als farbiges Badge (Admin/Kunde/System)

ⓘ

Auch System-Aktionen (z. B. automatische Buchungs-Stornierung beim Zurückziehen) werden im Log festgehalten — mit Rolle system.

Order erzeugen

Plugin-Einstellung createOrderOnConfirm (Default: true) entscheidet:

Aktiv: Beim Klick auf „Bestätigen" wird automatisch eine Shopware-Order mit den korrekten Miet- und Kaufpositionen erzeugt.
Inaktiv: Status wechselt nur auf fixed, keine Order wird angelegt. Manuelle Order-Erzeugung wäre dann der nächste Schritt.

Order-Inhalte

Artikeltyp	Order-Line-Berechnung
Mietartikel	Tagespreis × Arbeitstage × Menge (Staffel-Faktor angewandt)
Kaufartikel	Standard-Produktpreis × Menge

⚠

Schlägt die Order-Anlage fehl (z. B. Zahlungsmethode fehlt), bleibt der Status-Wechsel trotzdem wirksam. Der Fehler erscheint als Warnung im Admin — du kannst die Order dann manuell anlegen.

Adressverwaltung

Pro Anfrage werden Rechnungs- und Lieferadresse separat geführt. Beim Erzeugen einer Anfrage greift folgende Fallback-Kaskade:

Per Admin/Kunde explizit auf der Anfrage gewählte Adresse
Standard-Rechnungs- bzw. Lieferadresse des Kunden
Bei nur einer hinterlegten Kundenadresse: diese wird übernommen

Der Admin kann die Adressen pro Anfrage über Dropdowns mit allen Kundenadressen ändern, ohne den Account des Kunden zu wechseln.

Verleihstatus-Dashboard

Im Modul „Verleihstatus" siehst du auf einen Blick die Auslastung aller Mietartikel:

Filter

Zeitraum (Von/Bis)
Status: Alle / Aktuell unterwegs / Zukünftig gebucht / Vergangene Buchungen / In Entwürfen / Verfügbar
Produktsuche per Volltext

Anzeige pro Produkt

Produktname + Artikelnummer + Bestand
Aktuell verliehen (Anzahl)
Letzte / nächste Buchung mit Datum
Auslastung in Prozent für den gewählten Zeitraum (farbcodiert)
Timeline-View: visualisiert alle Buchungen im Zeitraum als Balken-Diagramm

Schadensübersicht

Pro Produkt findest du im Produkt-Admin unter „Spezifikationen → Mietartikel":

Schadensbeschreibung als HTML-Editor (mit Formatierungs-Optionen)
5 Bildanhänge via Media-Picker (Foto vom Schaden)

Diese Felder sind nur im Admin sichtbar — der Kunde sieht sie weder im Storefront noch in Mails. Perfekt für interne Schaden-Dokumentation, Wertminderungs-Nachweis und Reparatur-Tracking.

Die Schadensübersicht-Seite listet alle Produkte mit Schadensdokumentation auf einer Seite mit Schnellsuche und Direktlink zum jeweiligen Produkt.

Rechte & Rollen

Das Plugin bringt eine eigene Rechtegruppe „Verleihstatus“ mit. Alle Admin-Routen prüfen die Rechte serverseitig — ohne passende Rolle lässt sich eine Anfrage weder öffnen noch bearbeiten. Zu finden unter Einstellungen → Benutzer & Rechte → Rollen.

Recht	Erlaubt
Ansehen	Anfragen, Sets und Statusverlauf lesen; Galerie und PDF öffnen
Bearbeiten	Status wechseln, Termine und Positionen ändern, Kommentare pflegen
Anlegen	Neue Positionen zu einem Set hinzufügen
Löschen	Anfragen und Positionen entfernen

Zwei Rechte kommen aus dem Shopware-Kern hinzu:

Kunden ansehen — nötig für alle Ansichten, die Kundendaten zeigen, etwa die Anfrageliste mit Namen oder das Verleihstatus-Dashboard.
Bestellungen anlegen — nötig für jede Aktion, aus der eine Shopware-Bestellung entstehen kann.

⚠

Seit Version 1.0.5 gilt das auch für „Bestätigen“. Ist die automatische Bestellung aktiv, entsteht beim Bestätigen einer Anfrage eine Bestellung — deshalb verlangen diese Aktionen zusätzlich das Recht Bestellungen anlegen. Mitarbeiter, die Anfragen bestätigen sollen, brauchen es in ihrer Rolle, sonst wird die Aktion abgewiesen. Beim allgemeinen Statuswechsel bleibt der Wechsel selbst ohne dieses Recht möglich; nur die automatische Bestellung entfällt dann.

E-Mail-Vorlagen

Zehn Plugin-eigene Mail-Templates werden bei Installation in der Shopware-DB angelegt. Editierbar wie alle Templates unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen.

Trigger	Admin-Template	Kunde-Template
Anfrage abgesendet	`sven_miet_setlist_submitted_admin`	`sven_miet_setlist_submitted_customer`
Anfrage zurückgezogen	`sven_miet_setlist_retracted_admin`	`sven_miet_setlist_retracted_customer`
In Prüfung genommen	`sven_miet_setlist_in_review_admin`	`sven_miet_setlist_in_review_customer`
Bestätigt	`sven_miet_setlist_confirmed_admin`	`sven_miet_setlist_confirmed_customer`
Abgelehnt	`sven_miet_setlist_rejected_admin`	`sven_miet_setlist_rejected_customer`

ℹ

Updates lassen deine Texte in Ruhe. Seit Version 1.0.4 legt das Plugin nur noch fehlende Vorlagen an; vorhandene bleiben unangetastet. Bis 1.0.3 wurden bei jedem Update alle Templates gelöscht und neu erzeugt — im Admin gepflegte Texte gingen dabei verloren.

Vorlagen auf den aktuellen Stand bringen

Die Kehrseite: Neue oder korrigierte Standardtexte erreichen bestehende Installationen nicht automatisch. Wer sehr früh installiert hat, kann dadurch veraltete Vorlagen behalten — etwa englische Betreffzeilen mit deutschem Fließtext, weil die englischen Übersetzungen bis 1.0.3 auf die deutschen Inhalte verwiesen.

Um die mitgelieferten Texte neu erzeugen zu lassen, löscht du die betroffenen Vorlagen unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen und deaktivierst und aktivierst das Plugin anschließend einmal. Beim Aktivieren legt das Plugin alle fehlenden Vorlagen frisch an — in beiden Sprachen.

⚠

Eigene Anpassungen vorher sichern. Gelöschte Vorlagen sind weg, inklusive aller Texte, die du im Admin gepflegt hast. Sichere sie vorher — und lösche nur die Vorlagen, die du tatsächlich zurücksetzen willst.

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